Project Manager I

Are you ready to move your career forward, and start the BEST job of your life? Haskell is committed to providing you with the resources to help you grow and discover your potential. We promote an environment that encourages innovative ideas and allows you to develop the best “how” to get the job done.

The Construction & Manufacturing Team supports all of Haskell’s delivery groups across the company and the projects throughout the United States. The Construction & Manufacturing Team is responsible for providing the field management personnel, from the craft worker to the Project Superintendent. The Construction & Manufacturing Team also provides the team member with logistical support; including but not limited to establishing per diem rates, company trucks for superintendents, and the coordination of arrival for team members as needed on the project. The Construction & Manufacturing Team provides continual training for our team members to support their development from entry-level craft workers, via in-house/online courses, to local jurisdiction apprenticeship programs. Haskell assists with working your way up through the ranks, you’ll find new ways to use both your mind and your hands to get the job done.

Joining our Construction & Manufacturing Team will enable you to build the buildings on which people depend; collaborating with your team to overcome obstacles and fix problems on the job site using your skills. Strong networks are formed on construction projects because everyone on the team depends on each and every team member to get the job done.

In this role, you will manage design/build, construction management or construct-only projects from project assignment through completion. Accountable for all construction activities on assigned project(s).

Job Responsibilities:

Assists project directors in responding to RFP’s including the preparation of conceptual estimates, schedules, and other proposal documents. Participates in client presentations if required

Monitors the progress of design documents. Participates in design review meetings and provides input regarding constructability, as well as scope and cost changes

Prepares detailed estimates, cost code input, and cost control systems

Responsible for preparing bid packages and invitation to bid inquiries, receiving and analyzing bids, qualifying subcontractors, and awarding subcontracts and major purchase orders

Works with the director of construction and construction core personnel to establish job organization including the superintendent and PCE requirements

Plans, sequences, and schedules the project with input from the superintendent and subcontractors. Manages the project schedule, conducts job site meetings, and prepares updated schedules

Responsible for project cost control including updating labor cost reports, summary cost reports, and project status summaries

Coordinates requirements of governing authorities for permits, inspections, and final approval of the project with A/E

Maintains submittal control, including scheduling, receiving, reviewing, approving, and expediting submittals from suppliers and subcontractors to comply with the progress schedule

Manages client relations, including progress meetings, correspondence, periodic reports, change orders, and responses to client inquiries

Prepares requisitions for payment and other required project invoicing. Maximizes project cash flow through invoicing and collections

Prepares and secures owner acceptance of contract change orders. Issues modifications to subcontracts and purchase orders after owner acceptance and updates budget in the summary cost report

Manages payments to subcontractors and vendors, including reviewing and approving schedules of value, pay requisitions, invoices, and required insurance coverage

Manages subcontractor and supplier performance issues including documentation, default notices, and replacement, if necessary

Reviews and monitors project progress, quality and safety. Works with the superintendent and makes corrections as required to comply with contract and company policy and procedures

Assists in the development of construction personnel through mentoring and on-the-job training

Effectively manages project close-out tasks and any warranty work

Education/Experience:

Bachelor’s degree in engineering or construction management or equivalent plus three years minimum in construction management

Specific Knowledge, Skills, License, Certifications:

Expertise in managing resources, including budgets, schedules, and materials in an environment of multiple, competing demands

Knowledge of estimating, construction methods, engineering, equipment, and technology

Excellent understanding of safety procedures

Excellent organizational, supervisory, communication, collaboration, and analytical skills

Ability to travel per project requirements

Ability to understand and execute the company vision and values of Team, Excellence, Service, and Trust

Haskell offers a very robust and comprehensive benefits package! Some of our offerings are:

Health, dental, and vision insurance plans

Company provided hospital indemnity, accident and critical care plans

Retirement savings plan (401k) with company discretionary matching contributions

Employee Stock Ownership Plan

Paid time off and nine company holidays

Professional development and training opportunities to enhance your skills and advance your career

Flexible work hours and remote work options

Employee assistance programs for physical and mental well-being

Opportunities for growth and advancement within the organization

AND many more!

Environmental Factors and/or Physical Requirements:

While performing the duties of this job, this position is required to have ordinary ambulatory skills sufficient to visit other locations; and the ability to stand, walk, stoop, kneel, crouch, and manipulate (lift, carry, move) light to medium weights of 10-50 pounds. Requires good hand-eye coordination, and arm, hand and finger dexterity, including the ability to grasp, and visual acuity to use a keyboard, operate equipment and read application/form information. The associate frequently is required to sit, reach with hands and arms, talk, and hear.

Haskell will make reasonable accommodations in compliance with the Americans with Disabilities Act of 1990 and the Americans with Disabilities Act Amendments Act of 2008. The job description will be reviewed periodically as duties and responsibilities change with business necessities. Essential and marginal job functions are subject to modification.

Haskell is a Drug-Free Workplace.

¿Estás listo para impulsar tu carrera y comenzar el MEJOR trabajo de tu vida? Haskell se compromete a brindarte los recursos necesarios para que crezcas y descubras tu potencial. Promovemos un entorno que fomenta las ideas innovadoras y te permite desarrollar la mejor manera de realizar el trabajo.

El Equipo de Construcción y Manufactura apoya a todos los grupos de entrega de Haskell en la empresa y en los proyectos en todo México. El Equipo de Construcción y Manufactura es responsable de proporcionar el personal de gestión de campo, desde el operario hasta el Superintendente del Proyecto. El Equipo de Construcción y Manufactura también brinda apoyo logístico a los miembros del equipo, incluyendo, entre otros, el establecimiento de viáticos, camiones de la empresa para los superintendentes y la coordinación de la llegada de los miembros del equipo según sea necesario en el proyecto. El Equipo de Construcción y Manufactura ofrece capacitación continua a los miembros de nuestro equipo para apoyar su desarrollo, desde operarios de nivel inicial, mediante cursos presenciales y en línea, hasta programas de aprendizaje en las jurisdicciones locales. Haskell te ayuda a ascender en la jerarquía; descubrirás nuevas maneras de usar tanto tu mente como tus manos para realizar el trabajo.

Unirte a nuestro Equipo de Construcción y Fabricación te permitirá construir los edificios de los que dependen las personas, colaborando con tu equipo para superar obstáculos y solucionar problemas en la obra utilizando tus habilidades. En los proyectos de construcción se forman redes sólidas porque todos los miembros del equipo dependen de cada uno para realizar el trabajo.

En este puesto, usted fungirá como Gerente de Proyecto I responsable de apoyar la planificación, coordinación y ejecución de proyectos de construcción o relacionados con el diseño. Asistirá a los líderes senior de proyecto, gestionará documentación, se comunicará con las partes interesadas y ayudará a garantizar que los proyectos se completen de manera segura, a tiempo, dentro del presupuesto y conforme a los estándares de calidad.

Responsabilidades del puesto:

Apoyar actividades de planificación, programación, presupuestos y pronósticos del proyecto

Coordinar documentación del proyecto, incluidos RFIs, submittals, actas de reunión e informes

Apoyar la comunicación con clientes, subcontratistas y equipos internos

Ayudar a monitorear el progreso del proyecto e identificar riesgos o retrasos potenciales

Asistir con actividades de adquisiciones, incluida la solicitud de ofertas y coordinación con subcontratistas

Participar en reuniones de proyecto y apoyar acciones de seguimiento

Mantener archivos y documentación del proyecto de manera precisa

Asistir en la revisión de planos, especificaciones y documentos contractuales

Apoyar esfuerzos de cumplimiento de seguridad y control de calidad

Contribuir a iniciativas de mejora continua y colaboración del equipo

Otras funciones asignadas

Educación/Experiencia:

Licenciatura en Gestión de Construcción, Ingeniería, Arquitectura o campo relacionado (preferente)

De 1 a 3 años de experiencia en construcción o coordinación de proyectos (preferente)

Experiencia de prácticas o pasantías en un campo relacionado es beneficiosa

Conocimientos, habilidades, licencia y certificaciones específicas:

Conocimiento básico de procesos de construcción, programación y documentación

Fuertes habilidades de organización y gestión del tiempo

Excelentes habilidades de comunicación y trabajo en equipo

Dominio de Microsoft Office; familiaridad con Procore, Bluebeam o software de programación (preferente)

Habilidades de resolución de problemas y disposición para aprender

Certificación OSHA de 10 horas (preferente)

Factores Ambientales y/o Requisitos Físicos:

El trabajo puede realizarse tanto en oficina como en sitios de construcción activos. Debe poder caminar, estar de pie, subir escaleras y levantar hasta 25 libras según se requiera.

Empleador que ofrece igualdad de oportunidades/Veteranos protegidos/Personas con discapacidades:

Haskell es un lugar de trabajo libre de drogas.