Assistant Project Manager I

Are you ready to move your career forward, and start the BEST job of your life? Haskell is committed to providing you with the resources to help you grow and discover your potential. We promote an environment that encourages innovative ideas and allows you to develop the best “how” to get the job done.

Haskell’s federal division is focused on supporting and strengthening our nation’s armed forces, national leadership, and security. With over a half-century of in-house integrated design-build expertise, Haskell has successfully delivered to our clients a wide range of highly specialized and mission-critical aviation, secured and Sensitive Compartmented Information (SCIF), headquarters, support and maintenance facilities throughout the U.S. Join the Haskell team in creating these and other high-performing facilities dedicated to the training, operations, protection, housing, education and support of military personnel, retirees and their families.

In this role, you will manage the assigned scope(s) of work within the project(s) as directed by the supervisor.

Job Responsibilities:

Identifies and qualifies subcontractors and vendors for assigned scopes of work

Prepares and transmits bid packages and invitations to bid

Receives and analyzes received bids. In conjunction with the project manager, may negotiate and award subcontracts and purchase orders

Prepares and maintains purchase control log

Participates in design review meetings and reviews and monitors design with particular attention to scope, cost changes, and constructability

May be responsible for applying for, tracking, and expediting project permits

Prepares detailed estimates and cost codes for initial cost control reporting and updates labor cost reports and summary cost reports

Works with accounting to maintain subcontractor and vendor requirements for payment processing

Works with the project team to prepare and update progress schedules including short-term interval schedules

Assists in planning construction operations and sequences

As directed by the project manager, may interact with the client including correspondence, periodic reports, change order requests, submittal of pay requisitions, and response to client inquiries and directives

Checks approve, and transmits submittals; maintains submittal control log; prepares and manages requests for information and maintains RFI log

Assists superintendent with subcontractor coordination, safety, and quality management, and job site reporting and controls

Assists in preparation of project close-out requirements including unit cost history, operations and maintenance manuals, punch-list management, and agency inspections

Education/Experience:

Bachelor’s degree in construction management

Specific Knowledge, Skills, License, Certifications:

Knowledge of the construction industry, including methods, engineering, equipment, technology, safety, etc.

Ability to monitor resources, including budgets, schedules, and materials, in an environment of multiple, competing demands

Excellent organizational, communication, collaboration, and analytical skills

Ability to understand and execute the company vision and values of Team, Excellence, Service, and Trust

Haskell offers a very robust and comprehensive benefits package! Some of our offerings are:

Health, dental, and vision insurance plans

Company provided hospital indemnity, accident and critical care plans

Retirement savings plan (401k) with company discretionary matching contributions

Employee Stock Ownership Plan

Paid time off and nine company holidays

Professional development and training opportunities to enhance your skills and advance your career

Flexible work hours and remote work options

Employee assistance programs for physical and mental well-being

Opportunities for growth and advancement within the organization

AND many more!

Environmental Factors and/or Physical Requirements:

While performing the duties of this job, this position is required to have ordinary ambulatory skills sufficient to visit other locations; and the ability to stand, walk, stoop, kneel, crouch, and manipulate (lift, carry, move) light to medium weights of 10-50 pounds. Requires good hand-eye coordination, and arm, hand, and finger dexterity, including the ability to grasp, and visual acuity to use a keyboard, operate equipment, and read application/form information. The associate frequently is required to sit, reach with hands and arms, talk, and hear.

Haskell will make reasonable accommodations in compliance with the Americans with Disabilities Act of 1990 and the Americans with Disabilities Act Amendments Act of 2008. The job description will be reviewed periodically as duties and responsibilities change with business necessities. Essential and marginal job functions are subject to modification.

Haskell is a Drug-Free Workplace.

¿Estás listo para impulsar tu carrera y comenzar el MEJOR trabajo de tu vida? Haskell se compromete a brindarte los recursos necesarios para que crezcas y descubras tu potencial. Promovemos un entorno que fomenta las ideas innovadoras y te permite desarrollar la mejor manera de realizar el trabajo.

El Equipo de Construcción y Manufactura apoya a todos los grupos de entrega de Haskell en la empresa y en los proyectos en todo México. El Equipo de Construcción y Manufactura es responsable de proporcionar el personal de gestión de campo, desde el operario hasta el Superintendente del Proyecto. El Equipo de Construcción y Manufactura también brinda apoyo logístico a los miembros del equipo, incluyendo, entre otros, el establecimiento de viáticos, camiones de la empresa para los superintendentes y la coordinación de la llegada de los miembros del equipo según sea necesario en el proyecto. El Equipo de Construcción y Manufactura ofrece capacitación continua a los miembros de nuestro equipo para apoyar su desarrollo, desde operarios de nivel inicial, mediante cursos presenciales y en línea, hasta programas de aprendizaje en las jurisdicciones locales. Haskell te ayuda a ascender en la jerarquía; descubrirás nuevas maneras de usar tanto tu mente como tus manos para realizar el trabajo.

Unirte a nuestro Equipo de Construcción y Fabricación te permitirá construir los edificios de los que dependen las personas, colaborando con tu equipo para superar obstáculos y solucionar problemas en la obra utilizando tus habilidades. En los proyectos de construcción se forman redes sólidas porque todos los miembros del equipo dependen de cada uno para realizar el trabajo.

En este puesto, gestionarás el alcance de trabajo asignado dentro del proyecto, según las indicaciones del supervisor.

Responsabilidades del puesto:

Identifica y califica a subcontratistas y proveedores para los alcances de trabajo asignados.

Prepara y transmite paquetes de licitación e invitaciones a presentar ofertas.

Recibe y analiza las ofertas recibidas. Junto con el gerente de proyecto, puede negociar y adjudicar subcontratos y órdenes de compra.

Prepara y mantiene el registro de control de compras.

Participa en reuniones de revisión de diseño y revisa y supervisa el diseño, con especial atención al alcance, los cambios de costos y la viabilidad de la construcción.

Puede ser responsable de solicitar, rastrear y agilizar los permisos del proyecto.

Prepara estimaciones detalladas y códigos de costos para los informes iniciales de control de costos y actualiza los informes de costos de mano de obra y los informes resumidos de costos.

Trabaja con contabilidad para mantener los requisitos de subcontratistas y proveedores para el procesamiento de pagos.

Trabaja con el equipo del proyecto para preparar y actualizar los cronogramas de progreso, incluidos los cronogramas de intervalos a corto plazo.

Asiste en la planificación de las operaciones y secuencias de construcción.

Según las indicaciones del gerente de proyecto, puede interactuar con el cliente, incluyendo correspondencia, informes periódicos, solicitudes de órdenes de cambio, presentación de requisiciones de pago y respuesta a las consultas y directivas del cliente.

Verifica, aprueba y transmite las presentaciones; mantiene el registro de control de presentaciones. Prepara y gestiona solicitudes de información y mantiene un registro de RFI.

Asiste al superintendente en la coordinación de subcontratistas, la gestión de seguridad y calidad, y en los informes y controles en la obra.

Asiste en la preparación de los requisitos de cierre del proyecto, incluyendo el historial de costos unitarios, los manuales de operaciones y mantenimiento, la gestión de listas de pendientes y las inspecciones de agencias.

Educación/Experiencia:

Licenciatura en Administración de la Construcción.

Conocimientos, Habilidades, Licencias y Certificaciones Específicas:

Conocimiento de la industria de la construcción, incluyendo métodos, ingeniería, equipos, tecnología, seguridad, etc.

Capacidad para supervisar recursos, incluyendo presupuestos, cronogramas y materiales, en un entorno con múltiples demandas competitivas.

Excelentes habilidades organizativas, de comunicación, colaboración y análisis.

Capacidad para comprender y ejecutar la visión y los valores de la empresa: Equipo, Excelencia, Servicio y Confianza.

Haskell ofrece un paquete de beneficios muy sólido y completo. Algunas de nuestras ofertas son:

Planes de seguro médico

Oportunidades de desarrollo profesional y capacitación para mejorar sus habilidades y avanzar en su carrera

Horario flexible y opciones de trabajo remoto

Programas de asistencia a empleados para el bienestar físico y mental

Oportunidades Oportunidades de crecimiento y desarrollo dentro de la organización

¡Y mucho más!

Factores ambientales y/o requisitos físicos:

Para desempeñar las funciones de este puesto, se requieren habilidades de movilidad básicas para desplazarse a otros lugares; y la capacidad de estar de pie, caminar, agacharse, arrodillarse, ponerse en cuclillas y manipular (levantar, transportar, mover) objetos de peso ligero a medio (de 10 a 50 libras). Se requiere buena coordinación mano-ojo y destreza en brazos, manos y dedos, incluyendo la capacidad de agarrar, y agudeza visual para usar un teclado, operar equipos y leer información de solicitudes/formularios. El empleado con frecuencia debe sentarse, extender los brazos y las manos, hablar y escuchar.

Empleador que ofrece igualdad de oportunidades/Veteranos protegidos/Personas con discapacidades:

Haskell es un lugar de trabajo libre de drogas.