Chargé(e) RH ADP & PAIE

Au sein d’une équipe RH structurée, vous assurez la gestion de la paie de A à Z ainsi que l’administration du personnel sur un périmètre d’environ 400 collaborateurs.

Vous garantissez la fiabilité des données sociales, le respect des échéances et la conformité des pratiques.

Dans une logique d’amélioration continue, vous contribuez activement à la digitalisation et à l’automatisation des processus paie et administration du personnel, afin d’optimiser les pratiques et sécuriser les traitements.

Périmètre de responsabilité :

Environ 400 collaborateurs, multi-entités

Paie externalisée via SILAE

Environnement corporate structuré, avec un volume significatif et des processus définis

Responsabilités détaillées :

A. Gestion de la paie de A à Z

Production mensuelle de la paie sur SILAE

Gestion complète du cycle de paie (collecte, saisie, contrôle, validation)

Établissement des bulletins de salaire et des soldes de tout compte

Suivi des échéances de paie

B. Collecte, saisie et contrôle des variables

Collecte des éléments variables de paie (absences, primes…)

Saisie et transmission des données à SILAE

Vérification de la cohérence et de l’exhaustivité des données

C. Contrôles de paie

Réalisation de contrôles de cohérence

Analyse des écarts

Sécurisation des données avant validation

D. Gestion des anomalies et fiabilisation

Identification et correction des anomalies de paie

Analyse des causes d’erreurs

Mise en place d’actions correctives

Contribution à l’amélioration de la qualité des données

E. Administration du personnel

Gestion des entrées, sorties et mouvements du personnel

Rédaction des contrats, avenants et documents RH

Suivi des périodes d’essai

Gestion des dossiers administratifs collaborateurs

F. Gestion des absences et situations individuelles

Suivi administratif des congés et absences

Gestion des arrêts maladie et accidents du travail

Suivi des dossiers maternité / paternité

Interface avec les organismes (CPAM, prévoyance…)

G. Protection sociale et organismes externes

Gestion des affiliations / radiations mutuelle et prévoyance

Coordination avec la médecine du travail et pilotage/suivi des visites médicales

H. Support aux collaborateurs et managers

Réponses aux questions liées à la paie et à l’administration du personnel

Accompagnement des managers sur les sujets administratifs RH

Explication des bulletins et des règles RH

I. Amélioration continue & digitalisation

Participation à la digitalisation des processus paie et ADP

Identification des tâches répétitives pouvant être automatisées

Proposition d’améliorations concrètes pour fiabiliser et simplifier les processus

Objectif : gagner en efficacité, en fiabilité et en capacité à gérer le volume

J. Reporting et conformité

Production d’indicateurs et de reportings RH/paie

Suivi des anomalies et des écarts

Application des évolutions légales et conventionnelles

Outils / logiciels :

SILAE

Excel (rechercheV, TCD)

Outils bureautiques (Word, Outlook, Copilot)

Workable

Requirements

Compétences techniques attendues :

Bonne maîtrise des fondamentaux de la paie française

Connaissances en droit du travail

Capacité à analyser et contrôler des données

Appétence pour les outils et l’optimisation des processus

Anglais B2

Qualités personnelles / soft skills :

Rigueur, Fiabilité et respect des échéances

Discrétion et confidentialité

Sens du service

Organisation et gestion des priorités

Esprit d’équipe

Curiosité et posture d’amélioration continue

Appétence pour la digitalisation et l’optimisation des pratiques

Profil recherché :

Formation

Bac +5 en Ressources Humaines, Paie ou équivalent

Expérience

Expérience réussie en paie et administration du personnel

Benefits

Pourquoi nous rejoindre ?

Chez Excelya, nous combinons la passion pour la science et l'enthousiasme du travail en équipe afin de redéfinir l'excellence dans le domaine de la santé. Voici ce qui fait notre singularité : nous sommes une entreprise de santé jeune et ambitieuse, rassemblant plus de 900 Excelyates, animée par l'objectif de devenir la CRO de taille intermédiaire leader en Europe, tout en offrant la meilleure expérience collaborateur.

Notre modèle de services « one-stop provider » — intégrant le full service, le functional service provider et le conseil — vous permet d'évoluer à travers des projets variés et stimulants. En travaillant aux côtés d'experts de premier plan, vous contribuerez à faire progresser les connaissances scientifiques, opérationnelles et humaines, au service de l'amélioration du parcours patient.

Exceller avec bienveillance, c'est bénéficier d'un environnement qui valorise vos talents naturels, encourage l'audace, repousse les limites et accompagne le développement de votre potentiel, afin que vous puissiez contribuer pleinement à notre mission collective.

Chez Excelya, nous sommes convaincus qu'une expérience collaborateur réussie va bien au-delà du poste occupé. Nous proposons un ensemble d'avantages pensés pour favoriser le bien-être, l'engagement et l'équilibre vie professionnelle / vie personnelle.

Titres-restaurant dématérialisés (Swile) : 10 € par jour travaillé, dont 5 € pris en charge par Excelya

Panier de fruits hebdomadaire, pour encourager une alimentation saine au quotidien

Chèques vacances (E-Connect) : tarifs préférentiels sur les voyages, hébergements, loisirs et activités culturelles

Plateforme Pluxee: accès à des réductions exclusives sur la mode, la technologie, le sport, la billetterie (cinéma, musées, parcs) et bien plus encore

Salle de sport sur site, pour rester actif et préserver son énergie

Culture & Vie d'entreprise

YEP - Your Exalting Project : un programme interne pour partager vos connaissances et vos passions, soutenu par une grille de bonus dédiée et un comité mensuel

Moments d'équipe réguliers : déjeuners mensuels, quatre événements afterwork par an, quiz thématiques et initiatives solidaires

Programme de cooptation : une prime équivalente à 50 % d'un mois de salaire (plafonnée à 2 000 €) pour chaque recrutement réussi

Prime de développement business : 1 200 € pour toute recommandation aboutissant à un projet ou partenariat conclu