People Manager:in (m/w/d) People & Culture · Development · Administration

Aufgaben

People Development & 360°-Feedback: Du stößt unsere 360-Grad-Feedbacks an, verarbeitest sie und leitest daraus den richtigen Actionplan für jede:n Mitarbeitende:n ab. Die Feedback- & Perspektivgespräche organisierst, moderierst und verantwortest du methodisch, inkl. Follow-ups und Milestones, gemeinsam mit den Head ofs.

Fördern, fordern & Growth Zone: Du entwickelst Menschen, bestärkst und begleitest sie Schritt für Schritt in ihre Growth Zone, mit Rückenwind statt Druck. Gemeinsam mit den Head ofs entwickelst du die Teams strategisch und langfristig weiter.

HR-Operations & Anlaufstelle: Du verantwortest zuverlässige, vertrauliche und möglichst effiziente HR-Prozesse in Personio – von Verträgen und Vertragsanpassungen bis zur Urlaubs- und Abwesenheitsplanung. Für die Teams bist du die Anlaufstelle rund um Benefits, Abwesenheiten und Weiterbildungen (inkl. Buchung und Kostenüberblick).

Onboarding & Personalauswahl: Du gestaltest ein Onboarding, das fachlich und menschlich abholt, unterstützt das Talent Management und entscheidest gemeinsam mit den Head ofs über Einstellungen.

Mitarbeiterbindung & Stimmung: Du hast ein Gespür für Redebedarf, bietest Safe Space & Coffee Dates, fängst Stimmungen früh auf und stärkst den Teamzusammenhalt. Dazu konzipierst, planst und organisierst du Teamevents und sorgst mit Umfragen und Retros dafür, dass ihr als Team zusammenwachst.

Tag Team mit den Head ofs: Mit den Head ofs deiner Teams arbeitest du als eingespieltes Tag Team, gemeinsam und auf Augenhöhe entwickelt ihr eure Leute fachlich wie persönlich weiter, du mit deinem Blick auf Mensch, Entwicklung und Stimmung.

Kultur, Werte & smarte Prozesse: Du verankerst unsere Werte – Qualität, Zuverlässigkeit und Entwicklung – im Alltag, denkst in Prozessen und nutzt AI, um administrativen Aufwand so gering wie möglich zu halten.

Qualifikation

Erfahrung: Mehr als 3 Jahre in People & Culture / HR / People Development, idealerweise in einem dynamischen Dienstleistungsumfeld.

People-Herz: Echtes Interesse an Menschen und ihrer Entwicklung; Erfahrung in der Begleitung von Mitarbeitenden (Feedback, Coaching, Sparring) und Lust, sie zu fordern.

Gesprächs-Profi: Sicher in Feedback-, Entwicklungs- und auch in schwierigen Konfliktgesprächen – empathisch, wertschätzend und souverän.

HR-Handwerk: Sicherer Umgang mit HR-Software (idealerweise Personio), Onboarding und HR-Administration; Datensorgfalt & Vertraulichkeit sind für dich selbstverständlich.

Macher:in & Prozessdenker:in: Du hast Bock, Themen voranzutreiben, denkst in Prozessen, arbeitest lösungsorientiert und nutzt AI, um administrativen Aufwand klein zu halten. Du behältst bei mehreren Teams den Überblick und arbeitest eigenständig.

Hands-on bei Team & Events: Du hast auch Bock, Team-Events zu organisieren und für deine Teams an den anderen Standort zu fahren, um dort präsent zu sein.

Präsenz: Du bist regelmäßig vor Ort in Köln oder Hamburg – Nähe ist bei dieser Rolle Programm.

Sprachskills: Verhandlungssicheres Deutsch (Englisch ist ein Plus, aber kein Muss).

Nice-to-have: Coaching-Ausbildung, Erfahrung mit Change-/Organisationsentwicklung oder L&D-Konzepten.

Kultur & Werte: Du fühlst dich von unseren Werten und unserer Kultur angesprochen.

Benefits

Performance mit Wertschätzung: Bei uns zählt Performance – aber immer mit Wertschätzung. Seit2022 sind wir durchgehend die bestbewertete Agentur in Köln (auf Kununu) – 2023, 2024 und jetzt auch2025. Was uns ausmacht? Ehrliche Kommunikation, gelebtes Feedback und ein respektvoller Umgang auf allen Ebenen. Diesen Vibe spürt man – von Köln bis Hamburg

Ein Team, das brennt: Du wirst Teil eines breiten People-Teams (People & Culture, Talent Management, People Development) mit vielen Skills aus den unterschiedlichsten Bereichen – das selbst Bock hat, sich weiterzuentwickeln.

Direkter Draht zur GF: Du berichtest direkt an unsere COO und arbeitest eng mit Head ofs und Talent Management zusammen: Kurze Wege, echte Gestaltungskraft.

Echter Gestaltungsspielraum: Du baust People-Prozesse mit auf, statt nur zu verwalten – mitten in einer wachsenden, sich entwickelnden Organisation.

Work-Life-Balance: Vertrauensarbeitszeit & von überall arbeiten – ob Office, Zuhause oder Beach-Vibes️, du entscheidest!

Starke Kunden: Bei uns arbeitest du mit bekannten Brands wie Katjes, funny-frisch, ültje, Scania, Bübchen & JOOP! – spannende Projekte garantiert!

Feel-Good-Faktor: Kostenlose Massagen, Urban-Sports-Mitgliedschaft & höhenverstellbare Tische – damit du comfy arbeitest

Nice Extras: Corporate Benefits, Essenszuschuss, Jobrad & Jobticket

Team Vibes: Regelmäßige Events wie Ski-Freizeit oder Lasertag

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!