ASSISTENTE ADMINISTRATIVO(A)

Date Posted:

2026-05-22

Country:

Brazil

Location:

LOC6030: Rua Elisha Otis, 841, São Paulo, SÃO BERNARDO DO CAMPO, 09852-075 Brazil

Assistente Administrativo

São Bernardo do Campo (SP) | Modelo híbrido

Sobre a posição

Atuará como Assistente Administrativo com foco na gestão e manutenção de cadastros corporativos, garantindo a qualidade das informações e suporte às áreas internas. Terá interface com diferentes departamentos, contribuindo para a padronização de processos, governança de dados e eficiência operacional.

Principais responsabilidades

Realizar e manter atualizados cadastros de clientes (condomínios, empresas, órgãos públicos e pessoas físicas)

Executar cadastros de fornecedores (empresas e autônomos), assegurando conformidade com políticas internas

Gerenciar cadastros de itens (produtivos e não produtivos) e empregados

Efetuar manutenção de endereços e dados cadastrais em sistemas corporativos

Prestar suporte e orientação às áreas de Vendas, Compras, RH e filiais sobre procedimentos e documentação para cadastros

Atuar como ponto de contato para dúvidas relacionadas a cadastros, apoiando áreas internas e garantindo qualidade das informações

Apoiar auditorias internas e externas, organizando e disponibilizando documentações da área

Contribuir com o monitoramento de indicadores de desempenho da área

Realizar testes de melhorias e correções sistêmicas, apoiando iniciativas de melhoria contínua

Requisitos

Ensino superior em andamento ou concluído em Administração, Finanças, Contabilidade ou áreas correlatas

Experiência prévia em rotinas administrativas ou financeiras (diferencial)

Conhecimento em sistemas corporativos (ERP) será considerado um diferencial

Pacote Office intermediário (especialmente Excel)

Perfil

Boa organização e habilidade de administração do tempo

Atenção aos detalhes e senso de responsabilidade

Agilidade de raciocínio e capacidade analítica

Boa comunicação e relacionamento interpessoal

Perfil proativo, com senso de dono e orientação a resultados

Facilidade para trabalho em equipe e aprendizado contínuo

Por que se juntar à empresa?

Você fará parte da empresa que mais move pessoas no mundo, com forte exposição estratégica, impacto direto nas operações e vasto potencial de desenvolvimento.

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Otis is the world’s leading elevator and escalator manufacturing, installation, and service company. We move 2.4 billion people every day and maintain approximately 2.4 million customer units worldwide, the industry's largest Service portfolio.

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