Analista de Recursos Humanos

OBJETIVO DEL PUESTO:

Asistir y contribuir al desarrollo de actividades operativas del área de recursos humanos facilitando todos los procesos del ciclo de recursos humanos y dando soporte y seguimiento.

PRINCIPALES FUNCIONES:

Responsabilidad sobre procesos en Workday (30%)

Gestionar y mantener actualizada toda la información del personal a través del sistema Workday (absence partner y recruiter)

Generar reportes de indicadores de RH

Asegurar movimentos de nómina en sistemas de RH y nóminas.

Entrenar y resolver dudas a usuarios sobre el manejo de Workday.

Gestión y resguardo de expedientes del personal (20%)

Llevar a cabo la elaboración del expediente de cada colaborador así como resguardar el archivo físico y digital.

Elaborar contratos y adendas del personal

Elaborar y asegurar los documentos institucionales del personal.

Mantener completos y actualizados todos los expedientes digitales y físicos del personal de WRI México.

Asegurar que la información sensible y confidencial del personal, cumpla con la normativa local.

Beneficios y evaluación de desempeño (20%)

En conjunto con la gerencia de RH asistir en todo el proceso de evaluación de desempeño del personal.

Asistir en actualización de beneficios y prestaciones de WRI México

Participar en la capacitación al personal relativa a prestaciones y beneficios.

Asistir en los procesos de desarrollo de talento y engagement cultural alineado a los valores de WRI México

Responsabilidad sobre seguridad, bienestar, D&I y cultura organizacional (20%)

Asistir en las actividades relativas a la actualización del Plan de Protección Civil (simulacros, revisión de instalaciones, rutas de evacuación, etc)

Asistir y participar en las actividades encaminadas a fortalecer la cultura interna del Instituto, así como ser promotor de los valores organizacionales.

Soporte administrativo al área de reclutamiento y selección (10%)

En conjunto con la Coordinación de TAQ asegurar todo proceso de onboarding de los nuevos colaboradores.

Coordinar entrevistas con candidatos seleccionados con el área de RH y las áreas técnicas

Realizar la verificación de referencias laborales de los candidatos.

Asistir en el envío de correos informativos sobre el proceso de selección

Asistir en la solicitud de documentación para nuevos ingresos.

REQUISITOS

Educación

Licenciatura en Administración, Recursos Humanos, Psicología organizacional.

Ingles intermedio-avanzado (obligatorio)

Experiencia

Mínimo 2 años de experiencia en áreas de recursos humanos

COMPETENCIAS TÉCNICAS:

Workday

Conocer a profundidad la LFT, LIMSS y sistemas de nóminas (plus)

Manejo avanzado de Microsoft Office, Power BI

HABILIDADES REQUERIDAS:

Orientado a la acción

Buen manejo del tiempo y capacidad de respuesta rápida.

Responsabilidad, iniciativa y compromiso.

Manejo de información confidencial

Resolución de problemas

Capacidad para trabajar en ambientes globales.

En cuanto a la solicitud, se invita a las personas interesadas a escribir una carta explicando por qué están calificados para el puesto y cuál es su motivación para trabajar en WRI México.