HR People Operations Generalist (m/w/d) – befristet für 12 Monate

Job Title:

HR People Operations Generalist (m/w/d) – befristet für 12 Monate

Summary:

In dieser Rolle wirst du die operative Umsetzung aller HR-Prozesse in deinem zugewiesenen Fachbereich sicherstellen und personalrelevante Maßnahmen entlang des gesamten Employee Life Cycles professionell begleiten. Dabei arbeitest du eng mit dem Regional People Operations & Labor Leader – Europe (m/w/d) zusammen.

Du fungierst als erste Ansprechperson für standardisierte HR-Fragestellungen und unterstützt Führungskräfte (m/w/d) sowie Mitarbeitende (m/w/d) bei personaladministrativen und operativen Themen im Rahmen bestehender Richtlinien und Prozesse.

Darüber hinaus wirkst du aktiv bei der Umsetzung von HR-Maßnahmen, Projekten und organisatorischen Veränderungen mit und trägst so zur kontinuierlichen Weiterentwicklung der Personalarbeit und der Organisation bei.

Diese Stelle ist vorab auf 12 Monate befristet.

Responsibilities Include:

Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden zu standardisierten HR-Themen (z. B. Prozesse, Richtlinien, Einzelfragen im Tagesgeschäft)

Klärung und Bearbeitung von personalrelevanten Fragestellungen im Rahmen definierter Handlungsspielräume

Weiterleitung und Abstimmung komplexerer Themen mit dem Regional People Operation & Labor Leader – Europe (m/w/d), den zuständigen HR Business Partnern oder Fachfunktionen (m/w/d)

Selbstständige Durchführung und Sicherstellung der standardisierten Prozesse im Employee Life Cycle, insbesondere:

Einstellungen und Onboarding-Prozesse

Versetzungen und Vertragsänderungen

Beförderungen im Rahmen definierter Vorgaben

Austritte und administrative Abwicklung

Erstellung und Pflege von HR-relevanter Dokumentation und Daten in den entsprechenden Systemen

Sicherstellung der Vollständigkeit, Qualität und Fristgerechtheit aller Maßnahmen

Vorbereitung und Umsetzung von personellen Einzelmaßnahmen (z. B. Versetzungen, Vertragsanpassungen, disziplinarische Maßnahmen)

Unterstützung bei der Vorbereitung von arbeitsrechtlichen Sachverhalten

Abstimmung mit dem Regional People Operation & Labor Leader – Europe, HR Business Partnern, Legal oder weiteren Fachstellen (m/w/d) bei komplexeren oder sensiblen Themen

Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher und betrieblicher Vorgaben

Unterstützung und Mitwirkung bei der Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat im Rahmen definierter Prozesse

Vorbereitung von Unterlagen und Informationen für mitbestimmungspflichtige Maßnahmen

Teilnahme an Abstimmungen und Terminen mit dem Betriebsrat bei Bedarf

Sicherstellung der fristgerechten und vollständigen Einbindung des Betriebsrats, gemäß der gesetzlichen und betrieblichen Anforderungen

Mitarbeit bei der Umsetzung von organisationalen Veränderungen, insbesondere:

Anpassungen von Organisationsstrukturen

Zuordnung von Mitarbeitenden

Umsetzung definierter Maßnahmen aus Reorganisationsprojekten

Unterstützung bei der operativen Umsetzung von Change-Maßnahmen im zugeordneten Fachbereich

Operative Unterstützung im Recruiting-Prozess, insbesondere:

Koordination von Prozessschritten

Abstimmung mit Fachbereichen und Talent Acquisition

Mitarbeit bei der Umsetzung von Talent- und Personalentwicklungsmaßnahmen

Unterstützung bei der Durchführung standardisierter HR-Prozesse (z. B. Performance Management)

Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von:

Trainingsmaßnahmen

Workshops und Informationsveranstaltungen

HR-Kommunikationsformaten

Weitergabe von Informationen zu HR-Initiativen und Richtlinien

Mitarbeit in HR-Projekten sowie Übernahme definierter Teilaufgaben

Unterstützung bei der Umsetzung von zentralen HR-Initiativen

Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung bestehender HR-Prozesse im eigenen Verantwortungsbereich

Anwendung der eingesetzten HR-Systeme und Tools

Pflege und Aktualisierung von HR-Daten

Sicherstellung der Einhaltung von:

internen HR-Richtlinien

gesetzlichen Vorgaben

tariflichen Regelungen

Qualifications:

The following are required for the role

Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Wirtschaft, Personal, Recht oder vergleichbar

oder kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation zum Personalfachkaufmann IHK und entsprechender langjähriger Berufserfahrung in einer relevanten operativen Personalreferenten- / HR Business Partner Position

Mehrjährige Erfahrung in einer operativen HR-Rolle

Grundkenntnisse im Arbeitsrecht und in mitbestimmungsrelevanten Fragestellungen

Erfahrung in der Anwendung von HR-Prozessen und -Systemen

Strukturierte, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise

Gute bis sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch

What We Offer:

At Momentive, we value your well-being and offer competitive total rewards and development programs. Our inclusive culture fosters a strong sense of belonging and provides diverse career opportunities to help you unleash your full potential. Together, through innovative problem-solving and collaboration, we strive to create sustainable solutions that make a meaningful impact. Join our Momentive team to open a bright future. #BePartoftheSolution

About Us:

Momentive is a premier global advanced materials company with a cutting-edge focus on silicones and specialty products. We deliver solutions designed to help propel our customer’s products forward—products that have a profound impact on all aspects of life, around the clock and from living rooms to outer space. With every innovation, Momentive creates a more sustainable future. Our vast product portfolio is made up of advanced silicones and specialty solutions that play an essential role in driving performance across a multitude of industries, including agriculture, automotive, aerospace, electronics, energy, healthcare, personal care, consumer products, building and construction, and more.

To be considered for this position candidates are required to submit an application for employment and be of legal working age as defined by local law. An offer may be conditioned upon the successful completion of pre-employment conditions, as applicable, and subject to applicable laws and regulations.

Note to third parties: Momentive is not seeking or accepting any unsolicited assistance from search and selection firms or employment agencies at this time.