HR & Office Manager (m/w/d) )

Mitarbeiter:innen zukunftsorientiert und auf höchstem Niveau aus- und weiterzubilden, gehört zum Selbstverständnis der deutschen Versicherungs-wirtschaft. Die Deutsche Versicherungsakademie (DVA) ist die von der deutschen Versicherungswirtschaft gegründete Branchenakademie.

Im Rahmen von Lehr- und Studiengängen und Tagungen mit Kooperations-partnern stellen wir der Branche praxisnahe und qualitätsgesicherte Aus-

und Weiterbildungsmaßnahmen zur Verfügung. In einem Verbund mit der Deutschen Makler Akademie (DMA) kann die gesamte Branche mit Qualifizierungsangeboten bedient werden.

Für unseren Standort in Berlin suchen wir DICH ab sofort und unbefristet als:

HR & Office Manager (m/w/d)

Aufgaben

DEINE AUFGABEN

Du konzipierst, dokumentierst, standardisierst und verbesserst kontinuierlich unsere HR-Prozesse entlang des Employee Lifecycle (Recruiting sowie Eintritt–Wechsel–Austritt).

Du entwickelst und pflegst Rollenbilder und Verantwortlichkeiten, verankerst diese im Unternehmen und gestaltest deren Transformation aktiv mit.

Du wählst unser Personalmanagementsystem (HRIS) mit aus, etablierst es und baust es auf (Anforderungen, Einführung, Datenqualität, Reporting).

Du erstellst und prüfst arbeitsrechtliche Dokumente (Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Zusatzvereinbarungen, Zeugnisse) und stellst Fristen

sowie Dokumentation sicher.

Du professionalisierst die Mitarbeiterkommunikation (Leitfäden, FAQs, Informationsformate) und machst Prozesse verständlich und nutzbar.

Du bereitest Mitarbeiter- und Jahresgespräche prozessual vor (Unterlagen, Leitfäden, Ablauf, Qualitätssicherung).

Du entwickelst Benefits (insb. bAV/bKV) konzeptionell weiter und steuerst die operative Umsetzung inkl. Dienstleister.

Du koordinierst die Payroll/Lohnbuchhaltung (intern/extern) und stellst saubere Schnittstellen, Termine und Datenflüsse sicher

Qualifikation

UNSERE ERWARTUNGEN AN DICH

Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im HR/Personalmanagement (Generalist/-in oder klarer Schwerpunkt mit entsprechender Breite in HR-Operations

Du hast nachweisliche Stärken in Prozessaufbau/-optimierung und strukturierter Umsetzung

Du bist sicher im Erstellen/Prüfen arbeitsrechtlicher Dokumente (v. a. Arbeitsverträge)

Du beherrschst HR-Administration zuverlässig und sorgfältig

Du hast Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Payroll/Lohnbuchhaltung (Schnittstellenverständnis, Terminsicherheit)

Du kommunizierst klar, professionell und adressatengerecht und berätst Führungskräfte und Mitarbeitende souverän

Du bist loyal und diskret

Benefits

DAS BIETEN WIR DIR

Die Möglichkeit, deine Rolle aktiv mitzugestalten

Viel Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege

Großzügige Büroräume, Snacks, Getränke und

Team-Events

Gleitzeit und mobiles Arbeiten

Zahlreiche Zusatzleistungen (z. VWL, BAV,

Job-Ticket, Zusatzversicherung)

Individuelle Weiterbildung und attraktive Vergütung

Hundefreundliches Büro

GEMEINSAM IM TEAM

Du bist die zentrale Schnittstelle für HR Operations und

HR-Projekte. Du baust verlässliche HR-Prozesse entlang

des Employee Lifecycle auf, sorgst für saubere Dokumente/

Fristen/Datengrundlagen und treibst die Standardisierung und Professionalisierung von HR (inkl. HRIS & Reporting) gemeinsam mit der Geschäftsführung voran.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung, ausschließlich per

E-Mail in deutscher Sprache, mit Angabe deiner

Gehaltsvorstellung und möglichen Eintrittstermin an.