Property Transaction & Concession Manager

Bei Hertz bringen wir Menschen und Unternehmen in Bewegung – und unsere Standorte sind ein zentraler Bestandteil dieses Erfolgs. Für die Weiterentwicklung und Optimierung unseres Immobilien- und Konzessionsnetzwerks in Deutschland suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als

Property Transaction and Concessions Manager (m/w/d) im Homeoffice

die Verhandlungsgeschick mit strategischem Denken und Umsetzungsstärke verbindet.

Portfolio- & Transaktionsmanagement

Eigenständige Steuerung eines großen Miet- und Konzessionsportfolios, einschließlich Akquisitionen, Veräußerungen, Vertragsverlängerungen, Mietanpassungen und Neuverhandlungen

Verhandlung von Konzessions- und Mietverträgen mit Flughäfen, Bahnbetreibern, Vermietern und weiteren Stakeholdern

Sicherstellung, dass alle Vereinbarungen wirtschaftlich optimiert und auf die Geschäftsanforderungen ausgerichtet sind

Gesamtverantwortung für den Mietübersichtsplan (Rent Schedule) sowie Sicherstellung der korrekten Abwicklung aller Zahlungen (Mieten, Konzessionsgebühren, Steuern etc.)

Stakeholder- & Beziehungsmanagement

Zentrale Ansprechperson für Vermieter, Behörden und Konzessionspartner

Aufbau und Pflege langfristiger Beziehungen zu Flughäfen, Bahnunternehmen und Immobilieneigentümern

Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen (Operations, Finance, IT, Security, Facilities)

Zusammenarbeit mit Agenturen, Franchise- und Maklerpartnern bei Bedarf

Netzwerkentwicklung & Strategie

Unterstützung und Weiterentwicklung der Standortstrategie durch Standortsuche, Marktanalysen und Standortbewertungen

Identifikation von Optimierungs- und Expansionsmöglichkeiten innerhalb des Immobilienportfolios

Mitwirkung an strategischen Planungs- und Entscheidungsprozessen auf nationaler und europäischer Ebene

Sicherstellung, dass das Portfolio den sich verändernden Geschäftsanforderungen entspricht und Wachstum unterstützt

Finanzmanagement & Reporting

Verantwortung für Budgets im Bereich Immobilien und Konzessionen

Durchführung von Kostenanalysen, Financial Modelling und Erstellung von Business Cases

Enge Zusammenarbeit mit FP&A zur Sicherstellung von Finanzfreigaben und Einhaltung interner Prozesse

Erstellung regelmäßiger Reports, Portfolioübersichten und KPI-Analysen für das Management

Freigabe von Lieferantenrechnungen und Bearbeitung von Rückfragen

Compliance & Governance

Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, regulatorischer und SOX-Anforderungen

Prüfung von Miet- und Konzessionsverträgen auf Vollständigkeit und Risikominimierung

Pflege korrekter und aktueller Daten in Systemen (z. B. CoStar, interne Workflow-Tools)

Sicherstellung, dass alle Transaktionen den internen Governance- und Freigabestandards entsprechen

Daten, Systeme & Administration

Pflege und Aktualisierung der Immobiliendatenbank (CoStar)

Sicherstellung der vollständigen Dokumentation aller Immobilientransaktionen

Erstellung von Freigabeunterlagen und Steuerung interner Workflows (z. B. Comindware)

Erstellung und Verteilung von Reports sowie Portfolioanalysen

Projekt- & operative Unterstützung

Unterstützung von immobilienbezogenen Projekten wie Um- und Ausbauten (Fit-out/Strip-out) und Refurbishments

Koordination mit Projektbeteiligten (bei Bedarf auch global) zur Umsetzung von Konzessions- und Mietprojekten

Information relevanter Teams über Netzwerkänderungen und operative Auswirkungen

Performance & Kostenoptimierung

Identifikation und Umsetzung von Kostensenkungspotenzialen im Portfolio

Überwachung der Performance im Hinblick auf SLA-Ziele und Budgetvorgaben

Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen und Standards im COE

Fachliche Qualifikationen

Abgeschlossenes Studium im Bereich Immobilienwirtschaft, Betriebswirtschaft, Facility Management oder eine vergleichbare Qualifikation

Mehrjährige Berufserfahrung im Property-/Lease Management, Commercial Real Estate oder in einer vergleichbaren operativen Funktion

Fundierte Kenntnisse in Mietverträgen, Mietprozessen sowie Vertragsverhandlungen mit institutionellen und privaten Vermietern

Erfahrung im Umgang mit Immobiliendatenbanken (z. B. CoStar) sowie internen Workflow- oder Freigabesystemen (z. B. Comindware)

Fachliche Kompetenzen

Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, insbesondere in der Erstellung von Business Cases, Kostenanalysen und Budgetsteuerung

Nachweisbare Erfahrung in der Führung von Vertragsverhandlungen, insbesondere bei Mietanpassungen, Vertragsverlängerungen und Standortakquisitionen

Idealerweise Erfahrung in Standortentwicklung, Marktanalysen und Standortbewertungen

Persönliche Kompetenzen

Starke Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten, mit der Fähigkeit als zentrale Schnittstelle zu internen und externen Partnern zu agieren

Hohe Eigenständigkeit, strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Problemlösungsfähigkeit

Verhandlungssicherheit und Durchsetzungsvermögen gepaart mit unternehmerischem Denken

Weitere Anforderungen

Bereitschaft zu Dienstreisen innerhalb Deutschlands (z. B. f ü r Standort- und Vermietertermine)

Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint

Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift