Process Automation Manager (m/w/d)

Du suchst eine Aufgabe, bei der du komplexe Abläufe durchschaust und in saubere, automatisierte Prozesse verwandelst?

Du suchst ein Umfeld, in dem Effizienz und durchdachte Lösungen zählen – und in dem deine Arbeit messbar etwas bewegt. Du willst die neuesten KI-Tools und Automationen nicht nur kennen, sondern mit ihnen sichtbar Tempo ins Unternehmen bringen. Und du willst Verantwortung für Ergebnisse übernehmen, statt nur zuzuarbeiten.

Wenn du beim Lesen schon im Kopf den ersten Workflow skizzierst: Lies weiter.

Frisch von der Uni? Oder Quereinsteiger? Kein Problem. Wenn du das theoretische Rüstzeug zu Prozessen mitbringst – oder aus dem Marketing kommst und dir Automationen selbst beigebracht hast – passt du zu uns. Berufserfahrung ist keine Voraussetzung. Lust, Dinge zu automatisieren, dafür schon.

Wir besetzten für unser Wachstum gerade alle Positionen Einsteiger, Berufserfahren und Teamleitung.

Aufgaben

Bestehende Geschäftsprozesse analysieren, modellieren und Automatisierungspotenziale identifizieren

Workflows mit Zapier (und vergleichbaren Tools wie Make oder n8n) aufbauen, testen und betreiben

KI-Agenten aktiv einsetzen, um Routineaufgaben in Prozessen und Produktentwicklung zu übernehmen

Schnittstellen zwischen Systemen verbinden und Datenflüsse sauber aufsetzen

An der Weiterentwicklung unserer eigenen Produkte und internen Tools mitwirken

Deine erstellten Automationen dokumentieren, damit das Team sowie unsere Kunden sie versteht und mitnutzen kann

Qualifikation

Theoretisches Verständnis von Prozessen und Abläufen (z. B. aus einem Studium mit Bezug zu Prozessen, Wirtschaftsinformatik, BWL o. Ä.)

Kenntnisse in Prozessmodellierung (z. B. BPMN)

Strukturiertes, analytisches Denken und Freude daran, komplexe Abläufe zu vereinfachen

Bereitschaft, dich in neue Tools und KI-Anwendungen einzuarbeiten

Berufserfahrung ist nicht erforderlich alternativ: ein Marketing-Hintergrund mit nachweisbarer Praxis in Automationen über Zapier

Deutsch auf Niveau C2

Erste Berührungspunkte mit KI-Coding-Tools (z. B. Cursor, Claude Code) und Prompting

Erfahrung mit APIs, SQL oder einfachen Skripten

Benefits

Was dich erwartet:

Arbeiten mit KI ab Tag 1: Hier nutzt jeder KI. Du baust Automationen und gestaltest mit, wie wir als Unternehmen agentisch arbeiten.

Strukturiertes Onboarding: Über unsere interne Schulungsplattform wirst du Schritt für Schritt eingearbeitet – auch als Quer- oder Berufseinsteiger.

Moderne Technik, Apple Geräte und höhenverstellbare Schreibtische sind für uns selbstverständlich

Weitere Benefits: überdurchschnittliche Vergütung, Jobrad, Gesundheitszuschuss, Teamevents.

Über uns: Die Holzhey Consulting GmbH ist eine Unternehmensberatung mit Fokus auf Prozessoptimierung. Wir digitalisieren Prozesse, entwickeln eigene Produkte und arbeiten dabei zunehmend agentisch – mit KI-Agenten, die Routine übernehmen, während sich unser Team auf Strategie, Beziehung und Qualität konzentriert. Unser Antrieb ist Fortschritt: Wir gehen für unsere Kunden die Extrameile, bleiben dabei ehrlich und trauen jedem im Team zu, Verantwortung zu übernehmen. Unser Standort ist ein kernsaniertes Loft im Mannheimer Jungbusch.