HR Advisor / Personalreferent (m/w/d)

Donaldson is committed to solving the world’s most complex filtration challenges. Together, we make cool things. As an established technology and innovation leader, we are continuously evolving to meet the filtration needs of our changing world. Join a culture of collaboration and innovation that matters and a chance to learn, effect change, and make meaningful contributions at work and in communities.

Donaldson ist ein weltweit führender Anbieter von innovativen Filtrationslösungen. An unserem Standort in Haan suchen wir zum 01.09.2026 einen HR Advisor / Personalreferent (m/w/d) als Elternzeitvertretung zunächst befristet auf 1 Jahr in Vollzeit (40 Stunden / Woche).

Unser Angebot

Attraktives Gehalt mit jährlicher Anpassung

Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (1-2 Tage/Woche)

Ein 13. Gehalt (jeweils zur Hälfte im Juni und November)

Jubiläumszuwendungen

(E-)Bike-Leasing

30 Urlaubstage

Betriebliche Altersvorsorge mit attraktivem Arbeitgeberbeitrag

Tolle Rabatte über die Corporate Benefits Deutschland GmbH

Employee Assistance Programm (EAP) für Sie und Ihre Familie

Ihre Aufgaben

Betreuung und Beratung eines definierten Mitarbeiterkreises in allen personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen

Ansprechpartner für die Zeiterfassung und aktive Mitarbeit an deren Weiterentwicklung

Übernahme von Projekten im Personalbereich sowie Begleitung von Veränderungsprozessen

Weiterentwicklung des Betrieblichen Gesundheitswesens am Standort Haan

Mitwirkung bei Prozessen im Rahmen des Performance- und Talentmanagements sowie Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von HR-Prozessen

Begleitung von Onboarding-Prozessen für neue Mitarbeitende

Bearbeitung administrativer Aufgaben, z. B. Reporting von HR-Kennzahlen, Aufbereitung von Daten, Vertrags- und Bewerbermanagement

Minimum Qualifikation

Abgeschlossenes kaufmännisches Studium, vorzugsweise mit Schwerpunkt Personal, oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (ggf. ergänzt durch ein Traineeprogramm im HR-Bereich)

Grundkenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht

Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein

Bevorzugte Qualifikation

Erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Position

Erfahrung in der Entgeltabrechnung und Zeiterfassung

Kenntnisse im Umgang mit dem HR-System Workday

Vertiefte Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht

Erfahrung in der Prozessoptimierung und im Aufbau von HR-Strukturen

Ausgeprägte Fähigkeit, Veränderungsprozesse aktiv zu begleiten

Hohe Eigeninitiative und pragmatische Herangehensweise

Employment opportunities for positions in the United States may require use of information which is subject to the export control regulations of the United States. Hiring decisions for such positions are required by law to be made in compliance with these regulations. Applicants for employment opportunities in other countries must be able to meet the comparable export control requirements of that country and of the United States.

Donaldson Company has been made aware that there are several recruiting scams that are targeting job seekers. These scams have attempted to solicit money for job applications and/or collect confidential information, Donaldson will never solicit money during the application or recruiting process. Donaldson only accepts online applications through our Careers | Donaldson Company, Inc. website and any communication from a Donaldson recruiter would be sent using a donaldson.com email address. If you have any questions about the legitimacy of an employment opportunity, please reach out to talentacquisition@donaldson.com to verify that the communication is from Donaldson.

Our policy is to provide equal employment opportunities to all qualified persons without regard to race, gender, color, disability, national origin, age, religion, union affiliation, sexual orientation, veteran status, citizenship, gender identity and/or expression, or other status protected by law.