Assistent Operationeel Manager

Ben jij een organisatorisch talent met een hands-on mentaliteit en een scherp oog voor efficiëntie? Ter versterking van ons team zijn wij op zoek naar een gedreven Assistent Operationeel Manager. In deze ondersteunende maar cruciale rol werk je nauw samen met de Operationeel Manager om dagelijkse processen soepel te laten verlopen. Je houdt het overzicht, stuurt bij waar nodig en denkt actief mee over verbeteringen in de operationele uitvoering. Klinkt dit als jouw volgende stap? Lees dan snel verder!

Wij zijn BModesto

Wij importeren geneesmiddelen uit EU-landen waar de tarieven op dat moment lager zijn dan in Nederland. In ons magazijn in Lelystad worden de middelen uitgebreid gecontroleerd volgens de strengste kwaliteitsnormen. Wij voorzien de geneesmiddelen van een Nederlandse bijsluiter en pakken de medicijnen waar mogelijk om naar de originele Nederlandse verpakking. Zo zorgen wij voor een optimale beschikbaarheid van geneesmiddelen en kunnen wij apotheken, politheken en ziekenhuizen voorzien van de juiste middelen tegen de scherpste prijzen!

Onderdeel van Uniphar | Global Sourcing

Uniphar | Global Sourcing is de wereldwijde inkooporganisatie van Uniphar Pharma en biedt conforme, end-to-end oplossingen voor de levering en distributie van geneesmiddelen en medische producten. Met een wereldwijde aanwezigheid en lokale expertise zorgen wij voor snelle, betrouwbare en verantwoorde toegang tot essentiële gezondheidsproducten in meer dan 180 landen. Wij ondersteunen fabrikanten, zorgverleners en publieke gezondheidsorganisaties met slimme logistieke netwerken, sterke regelgevingsexpertise en maatwerkoplossingen die inspelen op complexe internationale behoeften – met als doel geneesmiddelen wereldwijd beschikbaar, toegankelijk en betaalbaar te maken.

Dit ga je doen

Ondersteunen van de Operations Manager bij de dagelijkse aansturing van operationele processen;

Aansturen, coachen en ontwikkelen van de Teamleads en Demand Planner;

Samen met de Operationeel manager de korte en lange termijn doelen opstellen, de voortgang bewaken en hier tijdig de benodigde acties uitzetten;

Monitoren van de voortgang van werkzaamheden en signaleren van knelpunten of afwijkingen;

Opstellen en bijhouden van operationele rapportages, dashboards en KPI-overzichten;

Coördineren van communicatie tussen verschillende afdelingen (zoals logistiek, productie, inkoop, klantenservice);

Voorbereiden en notuleren van operationele overleggen en opvolgen van actiepunten;

Bijdragen aan het optimaliseren van processen en het implementeren van verbeterinitiatieven;

Ondersteunen bij de planning van personeel, middelen en voorraden;

Verwerken van administratieve gegevens in systemen (zoals ERP, planningstools of Excel);

Fungeren als eerste aanspreekpunt bij afwezigheid van de Operations Manager;

Zorgdragen voor naleving van procedures, veiligheidsvoorschriften en kwaliteitsnormen.

Dit ben jij:

Stressbestendig;

Oplossingsgericht;

Proactief;

Communicatief sterk;

Organisatiesensitiviteit.

Wat neem je mee?

Minimaal MBO+/HBO werk- en denkniveau;

Enkele jaren werkervaring 3 tot 5 jaar in een operationele of coördinerende functie, bij voorkeur binnen; een productie-, logistieke of farmaceutische omgeving;

Ervaring in changemanagement;

Ervaring in projectmatig werken;

In staat om een goede relatie op te bouwen met de verschillende entiteiten en afdelingen;

Ervaring met LEAN is een pré;

Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;

Beheersing van MS office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint & MS teams).

Voor jou, van Uniphar | Global Sourcing

Een exclusieve onboarding box met unieke items;

Gave bedrijfsfeesten/-uitjes (bekijk ze op onze LinkedIn of Facebook pagina);

Een marktconform salaris met uitgebreide secundaire arbeidsvoorwaarden;

Laptop en telefoon van de zaak;

Uitstekende pensioenregeling;

Vers fruit op het werk;

Mogelijkheid om trainingen en cursussen te volgen in het kader van persoonlijke ontwikkeling en/of functie-gerelateerd;

Veel doorgroeimogelijkheden binnen Uniphar | Global Sourcing;

Elke dag veel plezier in een enthousiast team met avontuurlijke en vlijmscherpe collega’s.

Herken jij je in dit profiel? Stuur je CV en motivatiebrief naar hr@unipharglobalsourcing.com en wie weet kom je kennismaken! Heb je nog vragen betreft de vacature? Schroom niet contact op te nemen met onze HR-afdeling door te bellen naar +31 320 791 011 of mailen naar hr@unipharglobalsourcing.com.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.