Inside Sales & Vendor Operations Manager (m/w/d)

Technologie kann helfen, Verbrechen aufzuklären und Menschen zu schützen.

Wenn dich diese Mission anspricht und du gerne in einem spezialisierten Technologieumfeld mit echtem Impact arbeitest, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

ARINA ist ein seit über 25 Jahren etabliertes Vertriebs- und Integrationsunternehmen für spezialisierte Software- und Hardwarelösungen in den Bereichen Digital Forensics, Mobile Forensics, eDiscovery, Open Source Intelligence (OSINT), Blockchain Intelligence und Cybersecurity.

Unser Team besteht aus 20 Mitarbeitenden mit Standorten in München und Zürich. Wir arbeiten mit führenden internationalen Herstellern und unterstützen Kunden aus Wirtschaft, Behörden und sicherheitsrelevanten Organisationen.

Wir arbeiten in einer offenen, kollegialen Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen, hoher Eigenverantwortung und direkter Zusammenarbeit.

Aufgaben

Deine Rolle

In einem kleinen spezialisierten Team macht jede einzelne Person einen sichtbaren Unterschied.

Unsere langjährige Kollegin verabschiedet sich in den wohlverdienten Ruhestand. Deshalb suchen wir eine Persönlichkeit, die Verantwortung übernehmen möchte und Freude daran hat, in einer zentralen Rolle unseren Vertrieb sowie den Ausbau ausgewählter Herstellerpartnerschaften aktiv mitzugestalten.

Diese Rolle geht deutlich über klassische Vertriebsadministration hinaus.

Du bist eine zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Herstellern und internen Teams und sorgst mit dafür, dass Themen strukturiert, zuverlässig und professionell vorankommen.

Neben dem operativen Vertriebsalltag übernimmst du Verantwortung für ausgewählte Emerging Vendor Partnerschaften, entwickelst diese gemeinsam mit Herstellern weiter und trägst aktiv zum Wachstum dieser Partnerschaften bei.

Deine Aufgaben

Bearbeitung und Koordination eingehender Kunden- und Herstelleranfragen

Erstellung, Nachverfolgung und Koordination von Angeboten

Unterstützung bei Auftragsabwicklung und vertriebsnahen Prozessen

Pflege und Nachverfolgung vertriebsrelevanter Informationen in unseren Systemen

Abstimmung mit Herstellern, Kunden und internen Ansprechpartnern

Durchführung regelmäßiger Revenue- und Business-Review-Meetings mit Herstellern

Planung und Koordination gemeinsamer Marketing- und Demand-Generation-Aktivitäten (z. B. Webinare, Events)

Bearbeitung von Renewals und operativen Vertriebsthemen

Einarbeitung in unsere Herstellerlandschaft, Produkte und Technologien

gelegentliche Reisen zu Veranstaltungen, Partnern oder unserem Standort in Zürich (~10%)

Qualifikation

Was in dieser Rolle wirklich zählt

Diese Rolle passt besonders gut zu dir, wenn du:

strukturiert, präzise und zuverlässig arbeitest

Verantwortung für deine Themen übernimmst und Aufgaben konsequent ins Ziel bringst

proaktiv kommunizierst und gerne im direkten Austausch mit Kunden, Herstellern und Kollegen arbeitest

Freude daran hast, komplexe Themen zu verstehen und Neues schnell zu lernen

pragmatisch, hands-on und lösungsorientiert arbeitest

auch bei wechselnden Prioritäten organisiert bleibst

kommerzielles Denken mitbringst und Chancen erkennst

gerne Beziehungen aufbaust und aktiv weiterentwickelst

Erfahrung im direkten Kundenkontakt mitbringst

Das bringst du mit

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

mehrjährige Erfahrung im Inside Sales, Vertriebsinnendienst, Sales Operations, Vendor Management oder einem vergleichbaren Umfeld

sichere Kommunikation in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, mindestens auf B2 Niveau (bitte entsprechenden Nachweis den Bewerbungsunterlagen beifügen).

professionelles Auftreten im Umgang mit Kunden und Herstellern

Ein Plus

Erfahrung im Software-, Cybersecurity- oder Tech-Umfeld

Berührungspunkte mit Digital Forensics, eDiscovery, OSINT oder Tools wie Nuix

Erfahrung im Behördenumfeld / Public Sector

Erfahrung in Hersteller-, Partner- oder Channel-nahen Rollen

Benefits

Was wir dir bieten

ein hochspannendes Spezialgebiet mit realen gesellschaftlichen Anwendungsfällen

direkte Zusammenarbeit mit führenden internationalen Herstellern

aktive Mitgestaltung wachsender Herstellerpartnerschaften

kurze Entscheidungswege und sichtbaren Einfluss

hohe Eigenverantwortung

individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung

attraktives Gehaltspaket

modernes Büro in München-Schwabing

ein erfahrenes, humorvolles Team mit standortübergreifender Zusammenarbeit

Arbeiten bei ARINA bedeutet

in einem dynamischen und sich stetig weiterentwickelnden Umfeld zu arbeiten

aktiv an der Weiterentwicklung unseres Geschäfts mitzuwirken

gemeinsam im Team tragfähige Lösungen für komplexe Herausforderungen zu entwickeln

Bestehendes zu hinterfragen und neue Ideen einzubringen

gemeinsam Erfolge zu erreichen und zu feiern

Klingt nach dir?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung

Stellenantritt: idealerweise sofort oder bis spätestens 01.07.2026

Ansprechperson: Alisha Haugabook, Team Lead Inside Sales