Tech Recruiter and People Manager (m/w/d) - Defense AI

Wir entwickeln KI-gestützte Software für sicherheits- und verteidigungsrelevante Anwendungen. Unsere Systeme verbinden Simulation, Datenanalyse, taktische KI, Sensorik und moderne Softwareentwicklung. Dafür suchen wir keine klassische HR-Verwaltung, sondern jemanden, der versteht, welche Menschen wir brauchen und wie man sie findet, gewinnt und langfristig bindet.

Als unser Tech Recruiter und People Manager verantwortest du den Aufbau und die Weiterentwicklung unseres Recruiting- und People-Operations-Bereichs. Dein Schwerpunkt liegt auf Tech Recruiting für anspruchsvolle Profile in den Bereichen KI, Data, Software Engineering, Simulation, Cloud/On-Prem-Infrastruktur und Defense Tech. Du verstehst, was ein guter Machine-Learning-Engineer, Data Scientist, C++/Unreal-Developer, DevOps Engineer oder Solution Architect fachlich leisten muss und kannst entsprechende Kandidaten realistisch einschätzen.

Ein wesentlicher Teil deiner Aufgabe ist es, unseren Recruiting-Prozess messbar, skalierbar und weitgehend automatisiert aufzubauen: von der Stellenausschreibung über Bewerber-Screening, strukturierte Interviews, Talent Pools, Scorecards, Reporting und Prozessautomatisierung bis hin zur Kandidatenkommunikation.

Aufgaben

Du entwickelst und steuerst unseren gesamten Recruiting-Prozess für vorwiegend technische Rollen, einschließlich der Identifikation und aktiven Ansprache geeigneter Kandidaten, insbesondere Senior-Profile in KI, Data, Software Engineering, Simulation und Defense Tech.

Du arbeitest eng mit Geschäftsführung, CTO und Fachbereichen zusammen, um präzise Anforderungsprofile und Stellenanzeigen zu erstellen.

Du baust strukturierte Screening- und Interviewprozesse auf, betreibst Talent-Pool-Management und sorgst dafür, dass gute Kandidaten systematisch gepflegt und wieder angesprochen werden können.

Du automatisierst wiederkehrende Schritte entlang des gesamten Recruiting-Workflows. Dabei arbeitest du mit Recruiting-Tools, Jobportalen, Automatisierungswerkzeugen und gegebenenfalls KI-basierten Screening- und Matching-Ansätzen.

Du sorgst für eine professionelle Candidate Experience: Klarheit, Geschwindigkeit und Verbindlichkeit sind wichtiger als HR-Floskeln.

Du unterstützt beim Aufbau grundlegender People-Prozesse, zum Beispiel Onboarding, Vertragsprozesse, Rollenprofile, Zielvereinbarungen, Entwicklungsgespräche und Retention-Maßnahmen.

Du achtest darauf, dass Recruiting und People Operations zu einem sicherheitskritischen, technologiegetriebenen Unternehmen passen - einschließlich Verfügbarkeit, Arbeitserlaubnis, Standort, Verlässlichkeit und möglicher Clearance-Anforderungen.

Qualifikation

Mehrjährige Erfahrung im Tech Recruiting, idealerweise in einem Software-, KI-, Data-, Cyber-, Defence-Tech- oder Deep-Tech-Umfeld

Gutes Verständnis technischer Rollen bei KI, Machine Learning, Data Engineering, Softwareentwicklung, DevOps, Simulation, Embedded/Edge oder Systemarchitektur

Erfahrung mit Senior- und Fachkräfte-Recruiting

Prozessstärke mit dem Anspruch, Recruiting datenbasiert und strukturiert zu betreiben

Erfahrung mit ATS-Systemen, Jobportalen, LinkedIn/Xing-Recruiting, Active Sourcing

Erfahrung mit Automatisierungstools wie Power Automate, Zapier, Make, Skripten oder KI-gestützten Workflows

Klare und verbindliche Kommunikation sowohl intern als auch gegenüber Kandidaten

Gutes Verständnis eines sicherheits- und verteidigungsnahen Umfelds mit besonderen Anforderungen an Verlässlichkeit, Diskretion, Loyalität, Verfügbarkeit und rechtliche Rahmenbedingungen

Benefits

Mitarbeit in einem Deep-Tech-Scaleup der nächsten Generation KI

Ein wachsendes Unternehmen – jung und bereits profitabel

Flexibles und zielorientiertes Arbeiten, überwiegend mobil/hybrid (vor Ort und Home Office)

Regelmäßige Abstimmungs- und Betreuungscalls per Videokonferenz

Zeitkonto und Vertrauensarbeitszeit

Wertschätzendes Umfeld mit familiärem Teamklima und geringem Machtgefälle

Wenig Bürokratie

Regelmäßige Firmenevents

Möglichkeit zur jährlichen Fortbildung- und Schulungsmaßnahme

Klingt nach dir?

Wenn du technische Profile wirklich verstehst, gerne mit Senior-Kandidaten arbeitest und Lust hast, Recruiting nicht nur zu betreiben, sondern zu gestalten, und das noch dazu im Umfeld nationaler Sicherheit und Verteidigung, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.