Senior Fleet Operations Manager - Fahrzeuglogistik (m/w/d)

Was wir tun. Elektroauto-Leasing

Warum wir es tun. Grüner. Fairer. Zukunftsorientierter.

Die Mission: Gewährleistung einer reibungslosen und transparenten End-to-End-Fahrzeuglogistik

Bei Octopus Electric Vehicles (OEV) Deutschland sind wir angetreten, um den Markt für nachhaltige Mobilität zu revolutionieren. Für den Aufbau unseres deutschen Teams suchen wir einen eigenverantwortlichen Senior Fleet Operations Manager (m/w/d), der unseren Fuhrpark-Betrieb entwirft, implementiert und skaliert.

In dieser Gründungsphase gehörst du zu den ersten Team-Mitgliedern, die unseren operativen Aufbau im Hinblick auf die Fahrzeuglogistik aktiv mitgestalten. Da wir kurz vor dem Start stehen, handelt es sich um eine "Allrounder"-Funktion, in der du unsere Fuhrparkprozesse von Grund auf neu konzipierst und definierst, mit unseren PartnerInnen verhandelst und implementierst.

Deine Aufgaben: Definieren, Implementieren, Skalieren

Du bist verantwortlich für die Konzeption, Verhandlung und Implementierung aller End-to-End-Fahrzeug Logistikprozesse für unsere gesamte Fahrzeugflotte. Du bist unser Gesicht und unsere operative Stimme gegenüber OEMs und HändlerInnen, LogistikpartnerInnen, DienstleisterInnen sowie internen Support-Funktionen und deckst dabei ein breites Spektrum an operativen Prozessen ab:

Ein- & Ausflottung Management: Konzeption und Implementierung reibungsloser Ein- & Ausflottungsprozesse. Du stellst sicher, dass unsere Fahrzeuge pünktlich verfügbar, zugelassen und einsatzbereit sind.

Auslieferung & Übergabe: Planung und Koordination der "Last-Mile"-Logistik zu EndkundInnen. Du stellst in Abstimmung mit allen relevanten PartnerInnen sicher, dass wir eine planmäßige und qualitativ hochwertige Übergabe an unsere KundInnen bieten.

In-Life Prozesse: Implementierung und laufende Anpassung unserer In-Life Prozesse. Du kümmerst dich um reibungslose Prozesse mit unseren Service-PartnerInnen und bist die zentrale Schnittstelle zu unserem Customer Support.

Prozessoptimierung und -dokumentation: Du kümmerst dich um die laufenden Optimierung unserer Prozesse und setzt diese gemeinsam mit unseren PartnerInnen um.

Qualitätsmanagement: Tägliche Überwachung definierter Prozesse und SLAs, und kontinuierlicher Austausch mit unseren PartnerInnen, um reibungslose operative Abläufe und den Kundensupport zu gewährleisten.

Was du mitbringen solltest:

Fleet Operations DNA: Erfahrung im Flottenmanagement und in der Fahrzeuglogistik (idealerweise im Leasing-Bereich oder in einem Mobilitäts-Startup). Du kennst die typischen Abläufe im deutschen Markt und bringst hier Insights mit.

Leidenschaft für Problemlösungen: Und die Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld pragmatische und kundenorientierte Lösungen zu finden.

Startup-Mentalität: Du blühst in einem agilen, sich schnell verändernden Umfeld auf und bringst die nötige Flexibilität und Resilienz für eine Gründungsphase mit.

Leidenschaft & Fähigkeiten: Du hast echte Begeisterung für E-Mobilität und den Fahrzeugbetrieb. Du bist eigenmotiviert und bestrebt, effiziente operative Prozesse zu definieren und zu verantworten.

Sprachen: Sehr gute Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem oder vergleichbar fließendem Niveau sind erforderlich; sehr gute Englischkenntnisse sind ein großes Plus für die enge Zusammenarbeit mit unserem Team in London.

Deine Benefits bei uns:

✅ Vergünstigungen & Vorsorge:

Aktienoptionen der Octopus Energy Group Ltd.

Monatlicher Zuschuss zum Nahverkehrsticket

Monatlicher Zuschuss zum Mittagessen

Vergünstigtes Fahrradleasing

Betriebliche Altersvorsorge

✅ Familie

Beratungsangebote und Unterstützung bei Kinderbetreuung über HeyNanny

Monatlicher Zuschuss zur Kinderbetreuung

Elterngeld-Bonus: Wir stocken dein Elterngeld für 3 Monate auf, damit du deine Elternzeit entspannter genießen kannst

✅ Sport & Gesundheit

- Zuzahlungen zu Fitness- Angeboten über Wellpass

Förderung deines mentalen Wohlbefindens mit unserem Partner Open Up

✅ Lernen & Weiterbildung

Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und Aufstiegsmöglichkeiten

Kostenlose Sprachkurse über Busuu

✅ Extra Goodies

Gutschein zu deinem Geburtstag

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Du findest die Stelle super spannend, bist dir aber unsicher, ob du alle geforderten Skills zu 100% erfüllst? Bitte zögere nicht, dich trotzdem zu bewerben!

P.S.: Octopusse gibt es in allen Farben, Formen und Größen. Wir freuen uns auf Mitarbeiter*innen jeden Geschlechts, Alters, jeder sexuellen Identität, Herkunft, Religion, Weltanschauung, mit und ohne Behinderungen. Für uns zählt nur eins: du passt zu uns und brennst darauf, etwas zu verändern.

Where necessary, we sometimes use AI tools to help with parts of our hiring process, like reviewing applications or assessing responses. We’re lucky to receive a huge amount of interest, so these tools help our recruiters manage that volume, not replace them. Ultimately, every hiring decision (for example, whether to progress your application or not) is always made by a real person in our Talent team. If you’d like to know more about how we use your data, you can reach out to us via email at talent@octoenergy.com. We’re happy to help!