Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Standort: Krefeld | Vollzeit (37 h Woche) | Unbefristet

Organisation & Koordination | Geschäftsführungs-Support | Director Finance | Projektarbeit

CERTUSS ist Teil des japanischen Miura-Konzerns und bewahrt dabei bewusst eine familiäre, mittelständisch geprägte Unternehmenskultur. Ein enger Austausch, kurze Entscheidungswege und ein hohes Maß an Verantwortung prägen die tägliche Zusammenarbeit. Als einer der weltweit führenden Hersteller von kompakten, effizienten Dampferzeugern kommen unsere Anlagen in mehr als 90 Industriezweigen zum Einsatz – von der Lebensmittelproduktion über Chemie und Pharma bis hin zur Automobil- und Textilindustrie.

Sie arbeiten gerne strukturiert, behalten den Überblick auch in stressigen Situationen und möchten die Geschäftsführung wirkungsvoll unterstützen?

Wir bieten

attraktive, marktgerechte Vergütung

sichere, unbefristete Festanstellung in Vollzeit (37 h Woche)

30 Urlaubstage & faire Überstundenregelung

Urlaubs- & Weihnachtsgeld, JobRad, Geburtstagsgeschenk, Betriebsfeiern, vermögenswirksame Leistungen & Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge – über den gesetzlichen Zuschuss hinaus

wertschätzende Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen – kein Konzernklima, sondern echter Zusammenhalt

internationales Umfeld mit familiären Strukturen – Sie kennen Ihre Ansprechpartner und werden selbst gekannt

strukturierte Einarbeitung und ein Team, das Sie vom ersten Tag an unterstützt

moderne, ergonomische Arbeitsplatzausstattung

Unser Standort in Krefeld ist gut erreichbar – per Auto (kostenfreie Parkplätze auf dem Firmengelände) und per ÖPNV

Ihre Aufgaben

Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützen Sie die Geschäftsführung und den Director Finance (kaufmännische Leitung) gleichermaßen – vorausschauend, diskret und mit einem Blick für das Wesentliche.

Organisation & Koordination

Terminplanung, -koordination und -nachverfolgung der Geschäftsführung

Vor- und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen und Geschäftsreisen inkl. Agenden und Protokollen

Reiseplanung und -buchung sowie Reisekostenabrechnung

Verwaltung und Priorisierung der Outlook-Postfächer

Kommunikation & Dokumentation

Erstellung von Präsentationen, Zusammenfassungen und Entscheidungsvorlagen

Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

Digitalisierung, strukturierte Ablage und Pflege von Dokumenten und Stammdaten

Unterstützung beim Richtlinienmanagement

Schnittstellenfunktion & Projekte

Hauptansprechperson für tagesaktuelle organisatorische und administrative Belange

Unterstützung der Buchhaltung bei der Datenerfassung

Mitwirkung bei internen Projekten mit kaufmännischem Bezug sowie aktive Unterstützung bei Prozessoptimierungen

Eigeninitiative und Bereitschaft, sich selbstständig neue Themen anzueignen

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsführungsebene

Hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion

Strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise

Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

Professionelles Auftreten, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Japanischkenntnisse von Vorteil

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Es erwartet Sie ein engagiertes Team, das Sie herzlich willkommen heißt!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – am liebsten noch heute!

Werden Sie Teil von CERTUSS – einem Unternehmen, das seit 1957 zuverlässig und vertrauensvoll handelt und gemeinsam mit Ihnen weiterwachsen möchte.

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CERTUSS GmbH – Hafenstraße 65, 47809 Krefeld

www.wirmachendampf.com | www.certuss.com