Head of Finance & Administration (m/w/d) – Teilzeit/Vollzeit

Bonn

Voll- oder Teilzeit

Festanstellung

ÜBER UNS

YES ist digitaler Partner und Wachstumsmotor für die Fachverlagsbranche. Mit Fokus auf die Bereiche Börse, Immobilien und Gesundheit entwickeln wir leistungsstarke E-Mail-Marketing-Strategien für anspruchsvolle Zielgruppen.

Unser Ziel ist es, unsere Auftraggeber messbar erfolgreicher zu machen – nachhaltig und datengetrieben.

Seit fast 15 Jahren verbinden wir die Dynamik eines Start-ups mit der Stabilität eines etablierten Unternehmens. Wir arbeiten wachstumsorientiert, lösungsstark und mit echter Leidenschaft für digitale Geschäftsmodelle.

Für diese Entwicklung suchen wir Dich als Head of Finance & Administration, um unsere kaufmännischen Strukturen weiterzuentwickeln und aktiv zu gestalten.

DEINE ROLLE

Du übernimmst die Verantwortung für unsere kaufmännischen Kernprozesse und sorgst dafür, dass Finance, Administration und Organisation bei YES effizient, strukturiert und zukunftsorientiert aufgestellt sind. Dabei bist Du direkte:r Sparringspartner:in der Geschäftsführung.

Zusätzlich übernimmst Du die fachliche Führung eines Mitarbeiters sowie eines Auszubildenden im Bereich Administration.

Gesamtverantwortung für Buchhaltung, Controlling und Administration

Steuerung und Weiterentwicklung der laufenden Buchhaltung (Eingangs-/Ausgangsrechnungen, Kontierung, Fakturierung)

Erstellung und Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen

Liquiditätsplanung, Forecasting und finanzielle Steuerung

Überwachung steuerlicher Themen sowie Abstimmung mit der Steuerberatung

Verantwortung für Personaladministration und Vertragswesen

Management von Kunden- und Lieferantenverträgen

Steuerung von Einkauf und operativen Beschaffungsprozessen

Digitalisierung und Optimierung aller kaufmännischen Prozesse (u. a. mit DATEV Unternehmen online)

DAS BRINGST DU MIT

Mehrjährige Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen, idealerweise mit Führungsverantwortung

Sehr gute Kenntnisse in Buchhaltung, Controlling, BWA und Liquiditätsplanung

Sicherer Umgang mit DATEV Unternehmen online und digitalen Finance-Tools

Fundierte Kenntnisse im Steuerrecht, insbesondere Umsatzsteuer

Ausgeprägtes Prozessverständnis und hohe digitale Affinität

Strukturierte, unternehmerische und lösungsorientierte Arbeitsweise

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

WAS DICH ERWARTET

Schlüsselposition mit großem Gestaltungsspielraum

Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance

Attraktive und faire Vergütung

Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

Hoher Einfluss auf Prozesse, Strukturen und Tools

Inhabergeführtes Unternehmen mit Start-up-Spirit und stabiler Basis

Moderne, digitale Arbeitsweise mit Fokus auf Effizienz und Skalierung

Teamkultur mit Präsenz im Büro (Remote nach Absprache möglich)

Regelmäßige Team-Events, Workshops und gemeinsame Weiterentwicklung

JETZT BEWERBEN

Dann bewirb dich jetzt als Head of Finance & Administration (m/w/d) und übernimm Verantwortung in unserer Buchhaltung!

P.S.: Du bringst noch nicht allzu viel Erfahrung mit, traust dir die Rolle aber zu und hast Lust, Verantwortung zu übernehmen? Wenn du motiviert bist, schnell lernst und Lust hast, gemeinsam mit uns zu wachsen, freuen wir uns ausdrücklich auch über Bewerbungen von Kandidaten, die in diese Rolle hineinwachsen möchten.