Datenschutzerklärung

AI Applyd (wir, unser, der Dienst) ist eine KI-gestützte Bewerbungsplattform, die von den Vereinigten Staaten aus von AI Applyd Inc. betrieben wird, einer Gesellschaft nach dem Recht von Delaware. AI Applyd Inc. ist das Unternehmen, das für die in dieser Erklärung beschriebenen personenbezogenen Daten verantwortlich ist. Diese Erklärung sagt, was wir erheben, was wir damit tun, mit wem wir es teilen, wie lange wir es aufbewahren und was du uns dazu abverlangen kannst.

Datenschutzkontakt: privacy@aiapplyd.com. Datenschutzanfragen gehen an diese Adresse und werden von uns direkt bearbeitet.

Diese Erklärung stützt sich nicht allein auf deine Einwilligung. Das meiste, was wir mit deinen Daten tun, tun wir, weil es nötig ist, um den Dienst zu erbringen, den du verlangt hast, oder weil es nötig ist, um diesen Dienst sicher und rechtmäßig zu betreiben. Abschnitt 04 nennt jeden Zweck und die Wahl, die du dazu hast, denn die Wahl ist der Teil, auf den es ankommt.

Wir nutzen deine Daten, um:

• Die KI-gestützte Bewerbungsplattform bereitzustellen und zu betreiben.
• Deine Berufsdaten für Lebenslauf-Bewertung, Job-Matching, KI-Bewerbungen und Lebenslauf-Erstellung zu verarbeiten.
• Zahlungen abzuwickeln und Abos zu verwalten.
• Transaktions-E-Mails zu senden (Kontobestätigung, Passwort-Zurücksetzen, Zahlungsbelege).
• Onboarding- und Produkt-Update-E-Mails zu senden (jederzeit abbestellbar).
• Die Genauigkeit der KI und die Qualität des Dienstes anhand zusammengefasster Nutzungsmuster zu verbessern.
• Sicherheit zu gewährleisten und Missbrauch zu verhindern.

Wir verkaufen, vermieten oder handeln deine personenbezogenen Daten nicht. Wir nutzen deine Lebensläufe, Jobs oder Bewerbungsinhalte nicht, um die eigenen Modelle von AI Applyd zu trainieren. KI-Anfragen laufen über OpenRouter zu den vorgelagerten Modellanbietern, von denen jeder eine eigene, auf seiner Seite verlinkte Datenschutzregelung hat.

Das sind die Zwecke, für die wir personenbezogene Daten verarbeiten, und was du zu jedem davon tun kannst.

• Erbringung des Dienstes - dein Konto betreiben, Lebenslauf-Bewertung, Job-Matching, Dokumente erzeugen, Bewerbungen in deinem Namen einreichen, dein Relay-Postfach betreiben, Bewerberkonten anlegen, wo eine Jobseite das verlangt, und Zahlungen einziehen. Ohne diese Daten gibt es keinen Dienst, also läuft das, solange du ein Konto hast. Mit dem Schließen des Kontos endet es.
• Sicherheit und Betrugsprävention - Konten schützen, Missbrauch erkennen, Ratenbegrenzung, automatisierte Angriffe blockieren und die Plattform samt der Menschen darauf schützen. Das gilt für alle und schalten wir nicht auf Anfrage ab.
• Produktanalyse - verstehen, welche Funktionen genutzt werden, wo Leute hängen bleiben und wie sich ein von dir gemeldeter Fehler nachstellen lässt. Du kannst Analysetechnologien mit den Kontrollen aus Abschnitt 10 ablehnen, ohne Nachteil für deinen Zugang oder deinen Preis.
• Dienst-, Onboarding- und Produkt-E-Mails - dir von einem Produkt erzählen, das du bereits nutzt. Transaktions-E-Mails gehören zum Dienst; alles andere trägt in jeder Nachricht einen Abmeldelink.
• Werbung und Konversionsmessung - wo wir bezahlte Kampagnen schalten, festzustellen, dass eine Anmeldung aus einer von uns bezahlten Anzeige kam. Das ist der Zweck, dem du am direktesten widersprechen kannst; siehe Abschnitt 10 und Abschnitt 12.
• Rechtliche Pflichten und Verteidigung von Ansprüchen - Rechnungen und Zahlungsunterlagen für die Fristen aufbewahren, die Steuer- und Handelsrecht von uns verlangen, auf rechtmäßige Anfragen antworten und Rechtsansprüche geltend machen oder abwehren. Dazu gehört, einen Zahlungsstreit mit den Unterlagen zu beantworten, die in Abschnitt 12 unserer Nutzungsbedingungen beschrieben sind.

Wir fragen keine sensiblen Daten ab und wollen sie nicht - Gesundheit, ethnische Herkunft, Religion, sexuelle Orientierung, Gewerkschaftszugehörigkeit, Aufenthaltsstatus, genaue Standortdaten, biometrische oder genetische Daten. Manche Arbeitgeberformulare fragen nach Diversitätsangaben. Wir beantworten diese Fragen nicht aus abgeleiteten Daten, und wir speichern keine Antworten darauf, die über das hinausgehen, was ausdrücklich in deinem Profil steht. Trag bitte keine sensiblen Daten in dein Profil oder deinen Lebenslauf ein, wenn du sie nicht an Arbeitgeber schicken willst.

Wenn Auto-Apply an ist, sortieren wir Job-Treffer und füllen Bewerbungsformulare automatisch aus und reichen sie ein, auf deine Anweisung und mit Regeln und Modellen, die du in deinen KI-Einstellungen festlegst. Das ist die Automatisierung einer Aufgabe, die du sonst selbst erledigen würdest. Wir treffen keine Entscheidung über dich - das tun Arbeitgeber, und wir beeinflussen ihre Entscheidungsgrundlage nicht und erhalten sie nicht.

Du behältst die Kontrolle: Du kannst Auto-Apply ausschalten, deine Treffer-Einstellungen und Gewichtungen ändern, jede Einreichung in deinem Dashboard prüfen und uns bitten, alles zu korrigieren, was wir erzeugt haben. Wenn du lieber möchtest, dass nichts ohne deinen Blick rausgeht, lass Auto-Apply aus und reiche aus der Prüf-Warteschlange ein.

Wenn du Auto-Apply nutzt, unternimmt AI Applyd einige Schritte für dich, damit Bewerbungen eingereicht und verfolgt werden können. Hier steht genau, was mit deinen Daten passiert.

Wir nutzen die folgenden Dienste Dritter. Jeder hat seine eigene Datenschutzerklärung:

• Stripe - Zahlungsabwicklung und Abo-Verwaltung.
• Amazon Web Services (SES) - Zustellung von Transaktions-E-Mails sowie Zustellung und Empfang von Post an deiner Relay-Adresse (Vereinigte Staaten).
• PostHog - Produktanalyse, Nutzungserfassung und Sitzungsaufzeichnung unserer eigenen Seiten (pseudonym, in der EU gehostet).
• OpenRouter - KI-Gateway, das Anfragen an vorgelagerte Modellanbieter für Lebenslauf-Bewertung, Job-Matching und Bewerbungshilfe weiterleitet.
• Google OAuth - optionaler Anmeldedienst.
• Cloudflare - Hosting, CDN und Sicherheitsinfrastruktur.
• Cloudflare Turnstile - Bot-Schutz auf unserer eigenen Seite (ersetzt CAPTCHA).
• Steel.dev - Cloud-Browser-Automatisierung, mit der Bewerbungen in deinem Namen ausgefüllt und eingereicht werden.
• CapSolver - automatisches Lösen von CAPTCHA-Aufgaben, die bei Auto-Apply auf fremden Jobseiten auftreten.
• Geonode - Netzwerk von Privat-Proxys, über das der Auto-Apply-Verkehr zu Jobseiten geleitet wird.
• Werbeplattformen von Meta, Google und TikTok - wo wir bezahlte Kampagnen schalten, um zu messen, dass eine Anmeldung aus einer Anzeige kam. Sie erhalten Ereignis- und gehashte Kennungsdaten, nie deine Lebenslauf-, Job- oder Bewerbungsinhalte, und gar nichts, wenn du Werbetechnologien abgelehnt hast (siehe Abschnitt 10).

Jeder davon handelt auf unsere Weisung als Dienstleister oder Auftragsverarbeiter unter einem schriftlichen Vertrag zur Auftragsverarbeitung, mit Ausnahme der Werbeplattformen und der Arbeitgeber, bei denen wir uns auf deine Anweisung bewerben; diese entscheiden selbst, was sie mit dem tun, was sie erhalten. Wir verkaufen oder vermieten deine personenbezogenen Daten an niemanden.

Wenn du KI-Funktionen nutzt (Lebenslauf-Bewertung, KI-gestützte Bewerbungen, Lebenslauf-Erstellung), werden die relevanten Daten an unser KI-Gateway (OpenRouter) und weiter an den vorgelagerten Modellanbieter geschickt, zu dem es weiterleitet. Wir senden nur die Informationen, die für die konkrete Handlung nötig sind, und die Anbieter sind angewiesen, nicht damit zu trainieren.

Die Daten liegen auf der Infrastruktur von Cloudflare. Sie sind bei der Übertragung per TLS/HTTPS und im Speicher über die Verschlüsselung von Cloudflare D1 geschützt. Wir setzen Zugriffskontrollen, regelmäßige Prüfungen und minimale Erhebung ein. Nur AI Applyd Inc. hat administrativen Zugriff auf die Produktionsdatenbank.

Wir bewahren Daten nur so lange auf, wie der Zweck ihrer Erhebung besteht, und löschen sie dann. In der Praxis:

• Konto und Berufsprofil - solange dein Konto besteht. Lösch dein Konto in den Dashboard-Einstellungen, dann geht es weg, samt deiner Profile und deiner Nutzungshistorie.
• Bewerbungen und ihre Chroniken - für die Lebensdauer des Kontos, denn sie sind dein Nachweis darüber, was in deinem Namen gesendet wurde, und du brauchst ihn womöglich noch lange danach.
• Relay-Postfach und die dort eingehende Post - solange wir die Adresse für dich betreiben, damit dich die Antwort eines Recruiters auch Monate später noch erreicht. Sag uns Bescheid, dann legen wir die Adresse still.
• Zugangsdaten für Konten, die wir in deinem Namen angelegt haben - verschlüsselt, für die Lebensdauer des Kontos, damit du dich weiterhin selbst auf diesen Jobseiten anmelden kannst.
• Sicherheits- und Missbrauchsprotokolle - bis zu 24 Monate, danach gelöscht.
• Nachweise deiner Zustimmung zu diesen Dokumenten - so lange, wie ein Anspruch aus deinem Vertrag noch geltend gemacht werden könnte, denn genau dafür sind sie da.
• Rechnungen und Zahlungsunterlagen - für die Fristen, die Steuer- und Handelsrecht von uns verlangen. Das ist eine gesetzliche Pflicht und überdauert die Kontolöschung; wir können diese Unterlagen nicht auf Anfrage löschen.
• Sicherungen - werden in ihrem normalen Turnus gelöscht, nachdem der Hauptdatensatz weg ist.

Nach der Löschung können wir zusammengefasste oder anonymisierte Zahlen behalten, die sich nicht auf dich zurückführen lassen.

AI Applyd nutzt die folgenden Cookies und ähnlichen Technologien:

• Notwendig - Anmeldung, Sitzungsverwaltung, Sicherheit und Bot-Schutz. Die lassen sich nicht abschalten, ohne die Anmeldung kaputt zu machen.
• Produktanalyse - PostHog, um zu verstehen, welche Funktionen genutzt werden und wo Leute hängen bleiben, und um Sitzungen aufzuzeichnen, damit wir einen von dir gemeldeten Fehler nachstellen können. Es setzt Cookies und nutzt lokalen Speicher, um einen wiederkehrenden Browser zu erkennen.
• Werbung und Konversionsmessung - wenn wir bezahlte Kampagnen schalten, können unsere Seiten das Meta-Pixel, Tags von Google Ads oder Google Tag Manager und das TikTok-Pixel laden, damit eine Werbeplattform uns sagen kann, dass eine Anmeldung aus einer von uns bezahlten Anzeige kam. Diese setzen Cookies Dritter und teilen eine gehashte Kennung mit dieser Plattform.

⚠️ Korrektur, 17. August 2026: Frühere Fassungen dieser Seite sagten, wir nutzten keine Werbe-Cookies und keine Tracking-Pixel Dritter. Das stimmte, als es geschrieben wurde, und stimmte nicht mehr, als wir bezahlte Kundengewinnung starteten. Der Satz oben ersetzt es. Wir veröffentlichen lieber die Korrektur, als stillschweigend eine bequeme Zeile stehen zu lassen - und wenn du wissen willst, was sich wann geändert hat, frag uns.

Wir senden folgende E-Mail-Arten:

• Transaktions-E-Mails - Anmeldelinks, Passwort-Zurücksetzen, Zahlungsbelege. Für den Dienst erforderlich.
• Onboarding-E-Mails - Einstiegshilfen in deiner ersten Woche. Jederzeit abbestellbar.
• Produkt-Updates - Meilenstein-Hinweise, Funktionsankündigungen, Reaktivierung. Jederzeit abbestellbar.

Jede Marketing- und Onboarding-E-Mail enthält einen Abmeldelink. Du kannst uns auch jederzeit schreiben, um nicht notwendige Nachrichten abzubestellen.

Datenschutzgesetze der US-Bundesstaaten geben Einwohnern von Kalifornien, Colorado, Connecticut, Delaware, Florida, Indiana, Iowa, Kentucky, Minnesota, Montana, Nebraska, New Hampshire, New Jersey, Oregon, Tennessee, Texas, Utah und Virginia die folgenden Rechte. Wir gewähren sie allen, die AI Applyd nutzen, egal wo sie leben, denn zwei Standards zu betreiben ist der Weg zu Fehlern.

• Wissen - welche personenbezogenen Daten wir erheben, warum wir sie verarbeiten und an wen wir sie weitergeben. Diese Erklärung ist diese Auskunft; frag uns, wenn etwas darin unklar ist.
• Auskunft - bestätigen lassen, ob wir deine personenbezogenen Daten verarbeiten, und eine Kopie dessen bekommen, was wir haben.
• Berichtigen - alles Falsche korrigieren. Das meiste in deinem Profil kannst du selbst im Dashboard ändern.
• Löschen - deine personenbezogenen Daten löschen, über die Dashboard-Einstellungen oder indem du uns schreibst, außer den Unterlagen, die wir aufbewahren müssen (siehe Abschnitt 09).
• Kopie erhalten und mitnehmen - deine Daten in einem übertragbaren, strukturierten, maschinenlesbaren Format bekommen, das du woanders hin mitnehmen kannst.
• Zielgerichteter Werbung, Verkauf und Weitergabe widersprechen - wir verkaufen deine personenbezogenen Daten nicht gegen Geld, und wir geben gehashte Kennungen zur Konversionsmessung an Werbeplattformen weiter. Das kannst du mit den Kontrollen aus Abschnitt 10 abschalten oder indem du uns schreibst.
• Profilbildung widersprechen - Auto-Apply sortiert und reicht auf deine Anweisung ein, und du kannst es jederzeit abschalten; siehe Abschnitt 05.
• Keine Benachteiligung fürs Fragen - jedes dieser Rechte auszuüben ist kostenlos und kostet dich nie den Zugang zum Produkt, eine Funktion, ein anderes Leistungsniveau oder einen anderen Preis.

Um diese Rechte auszuüben, wende dich an privacy@aiapplyd.com. Wir antworten innerhalb von 45 Tagen, wie es die Datenschutzgesetze der US-Bundesstaaten verlangen, und sagen dir, wenn wir weitere 45 Tage brauchen und warum. Wir müssen unter Umständen prüfen, ob die Anfrage wirklich von dir stammt, bevor wir handeln, meist indem wir dich bitten, sie von der E-Mail-Adresse des Kontos zu schicken.

Wo das zwingende Recht des Landes, in dem du lebst, dir unabdingbare Rechte gibt, gelten diese Rechte, und nichts hier schränkt sie ein.

AI Applyd ist nicht für Personen unter 18 bestimmt, und wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Personen unter 18. Erfahren wir, dass wir Daten von jemandem unter 18 erhoben haben, löschen wir sie umgehend. Wir verkaufen oder teilen außerdem wissentlich keine personenbezogenen Daten von Personen unter 16 für zielgerichtete Werbung, und wir würden das nicht ohne die Einwilligung tun, die US-Bundesstaatenrecht verlangt.

Wir können diese Erklärung aktualisieren, um Änderungen unserer Praxis abzubilden oder aus rechtlichen, betrieblichen oder aufsichtsrechtlichen Gründen. Bei wesentlichen Änderungen benachrichtigen wir dich per E-Mail oder über den Dienst. Das Datum „Zuletzt aktualisiert“ oben auf dieser Seite zeigt die jüngste Fassung.

Bei Fragen zum Datenschutz, Datenanfragen oder Bedenken wende dich an privacy@aiapplyd.com.